회사 각 부서 직원들의 팀과 직급, 이름, 내선번호를 조직도에 일괄 등록해놓고 직원들이 조직도에서 쉽게 타 직원들의 내선번호를 확인할 수 있게 하고

전화걸기 항목의 검색기능을 통해 주소록 항목에서 직원 이름이나 부서를 검색해서 바로 전화를 걸 수 있게 하고 싶은데요

이 조직도 라는 항목이 회사의 관리자 계정 등을 이용해서 전 직원의 연락처를 일괄 업데이트 및 관리 할 수 있는 방식이 아니라 

직원 개개인이 들어가서 하나하나 입력을 해야만 이용할 수 있는 방식인건가요?

조직도 라는 항목의 활용법을 좀 더 상세하고 명확하게 알고 싶고,

앞서 설명드린 것처럼 회사 직원들의 이름 또는 부서를 검색해서 내선번호를 찾을수 있게 하려면 활용할 수 있는 다른 기능이 있는지도 여쭤보고 싶습니다.

직원 개개인이 일일이 등록하는 게 아니라 회사에서 직원 변동이나 내선번호 변동이 있을 경우

직원 전체의 계정내 주소록을 일괄 수정 및 관리할 수 있는 방식을 원하는 겁니다.

답변 부탁드립니다. 감사합니다.